소식지 제작, 원고를 기획하는 현장 인터뷰편

• 일정 조율

소식지가 필요한 일정까지 정상적으로 제작될 수 있도록 담당자와 함께 세부 일정에 대해 결정합니다.

일정에 대해 상호 간의 조율이 되어야지만 혼선없이 작업을 매끄럽게 진행할 수 있습니다.

• 원고 취합

소식지 제작 과정 중 기획이 작업 범위에 포함이 되어있는 경우 기관의 각 부서에서 책자에 담을 내용을 취합해야 합니다.

문단의 형태나 구조가 작성자에 따라 모두 다르기 때문에 이 부분을 통일되도록 맞춰주는 작업이 필요합니다.

• 요청 사항

담당자 또는 해당 소식지를 만들고자 하는 부서에서 원하는 디자인이 있기 때문에 어떤 스타일을 선호하는지

선호하지 않는 요소들은 어떤 것인지 파악을 하게 됩니다.

• 1단계 – 준비

소식지 제작에 인터뷰 내용이 담긴다는 것은 중요도가 높다는 뜻이기 때문에 꼼꼼하게 준비를 해야하는데요.

준비의 첫번째는 인터뷰 대상자와의 일정 조율입니다. 지방 촬영의 경우 여러 번 오고 가기에 어려움이 있어

미리 질의 응답 가능 일자를 확인하는 편이 좋습니다.

두번째 항목은 설문지입니다. 담당 선생님께 요청하거나 우리가 만들어서 대상자가 미리 확인할 수 있도록 공유합니다.

마지막으로 인터뷰 진행 장소를 확인합니다. 기관의 회의실 또는 카페 등을 자주 이용합니다.

• 2단계 – 인터뷰

대상자를 만나 인터뷰를 진행하기 전 분위기를 자연스럽게 만들기 위해 스몰 토크를 진행하는데요.

긴장을 풀어주어야 대화하는 것처럼 내용을 주고 받을 수 있기 때문입니다.

인터뷰 중에 모든 내용을 적거나 기억할 수 없어 녹음을 함께 진행하게 되는데요.

녹음본은 추후 원고 작성을 할 때 도움을 받을 수 있습니다.

• 3단계 – 사진 촬영

인터뷰를 진행하면서 사진 촬영을 합니다.

자연스럽게 대화하는 모습을 포함하여 여러 컨셉 이미지를 촬영하는데요.

어색해보이지 않도록 찍는 것이 제일 중요합니다.

원고의 양에서 소식지를 제작하기에는 분량이 많다고 판단되면 본문을 다듬는 과정이 추가되는데요.

목차마다 볼륨이 비슷해야 전체적인 밸런스에 대한 안정감을 느낄 수 있기 때문입니다.

그리고 한 챕터로 구성되어 있는 인터뷰들은 연관성 있는 본문의 뒤에 삽입하여

구성의 흐름이 자연스럽게 연결되도록  만들어 줍니다.

실제 관계자의 이야기를 담기 때문에 생동감을 전달할 수 있다는 장점이 있습니다.

소식지 제작은 일회성이 아닌 다회성으로 이용한다는 특징이 있기 때문에 표지에 기관 또는 기업의 상징적 이미지가 들어가는 것이 좋습니다. 그래서 지속적으로 사용이 가능한 핵심 슬로건과 알맞은 디자인이 삽입되게 됩니다.

원고를 기획하면서 각 콘텐츠 별 중요한 핵심을 미리 표시해두어 디자인을 할 때 이 핵심 주제들이 개성있게 표현될 수 있도록 합니다. 특히 인터뷰 촬영을 진행할 때에는 이미지가 알맞게 들어갈 수 있도록 알맞은 여백과 레이아웃을 선정하는 것이 중요합니다.

모든 디자인이 완료되면 담당자의 확인을 거쳐 인쇄를 진행합니다. 소식지는 다양한 이미지가 활용되기 때문에 이를 효과적으로 표현할 수 있는 랑데부 종이를 많이 사용합니다.